Das Sekretariat ist die Schnittstelle der einzelnen Abteilungen der UBG Unternehmensgruppe. Mit 3 Mitarbeiterinnen, die Sie nach der Einarbeitungszeit als Abteilungsleiterin führen sollen, sind Sie verantwortlich für die reibungslose Gestaltung aller Abläufe. Aufgrund Ihrer Berufserfahrung sind Sie auch in der Lage, den Geschäftsführer effizient zu entlasten. 

Dank einer qualifizierten Sekretariatsausbildung, Ihrer raschen Auffassungsgabe und Einsatzfreude haben Sie auch in turbulenten Zeiten souverän den Überblick. 

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Komplette PC-Verwaltung vom Erstellen von Vorlagen bis hin zur optimalen Verwendung einzelner Programme
• Erstellen von Präsentationen
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen, internen und externen Besprechungen einschließlich der gesamten Logistik
• Sichten und Aufbereiten von Geschäftsvorgängen für den Geschäftsführer, um eine effiziente Entscheidungsfindung zu gewährleisten
• Terminüberwachung für den Geschäftsführer
• Reiseplanung

Ansonsten erwarten wir:

• mindestens 2 Jahre Tätigkeit in vergleichbarer Position
• versierter Umgang mit MS Office
• sichere Umgangsformen
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten

Hier finden Sie die persönlichen Voraussetzungen, die Sie mitbringen müssen.

Wenn Sie unsere Anforderungen erfüllen, erwartet Herr Ulrich Wagner gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie dabei, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühesten Eintrittstermines sowie Gehaltswunsch im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden können.

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