Hauptaufgaben
Mieterbetreuung
- Zahlungscontrolling mit Mahnwesen bis zur Klagevorbereitung an Anwälte
- Indexierung von Mietverträgen
- Nebenkostenabrechnung mit Vorarbeiten wie Zählerstandserfassung etc.
- Bearbeitung Mängelmeldungen mit Prüfung der Kostentragungspflicht
Technische Betreuung
- laufende Instandhaltung/Instandsetzung
- Angebotseinholung
- Abschluss Werkverträge
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
- Kontrolle/Optimierung Wartungsverträge
- Überwachung Gewährleistung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
Bei komplexen Aufgaben stehen Architekten vor Ort und/oder ein technischer
Controller an Ihrer Seite. In einer Vielzahl von Fällen gibt es Hausmeister am
Objekt.
Wirtschaftliche Betreuung
- Vermietungsauftrag an Dritte bei (drohendem) Leerstand
- Abschluss von Mietverträgen, Erfassung Stammdaten in EDV
- Permanentcontrolling Liquidität inkl. Festgelddisposition
- Prüfung von Bescheiden (mit StB)
Die laufende Buchhaltung erledigt ein eingespieltes Team auf Basis Ihrer Vorgaben. Die steuerliche Betreuung obliegt einem Steuerberater.