Das Sekretariat ist die Schnittstelle der einzelnen Abteilungen der UBG Unternehmensgruppe. 3 Mitarbeiterinnen sind unter der Führung der Office-Managerin verantwortlich für die reibungslose Gestaltung aller Abläufe.  

Dank einer qualifizierten Sekretariatsausbildung, Ihrer raschen Auffassungsgabe und Einsatzfreude haben Sie auch in turbulenten Zeiten souverän den Überblick und verstärken das Team effizient. 

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Erstellen von Präsentationen
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen, internen und externen Besprechungen einschließlich der gesamten Logistik
• Schreiben nach Diktat
• Telefondienst

Ansonsten erwarten wir:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office und moderner Bürokommunikation
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten

Hier finden Sie die persönlichen Voraussetzungen, die Sie mitbringen müssen.

Wenn Sie unsere Anforderungen erfüllen, erwartet Herr Ulrich Wagner gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie dabei, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühesten Eintrittstermines sowie Gehaltswunsch im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden können.

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